erp軟件內(nèi)控形式將發(fā)生變化

會計憑證的正確性不再需要通過會計憑證合規(guī)、會計科目合規(guī)、會計科目合規(guī)等內(nèi)部控制方法來保證數(shù)據(jù)的正確性，只有輸入計算機(jī)的原始數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的完全共享，自動生成大量需要的科目表，事半功倍。因此，應(yīng)將內(nèi)部控制的方法轉(zhuǎn)移到計算機(jī)上，如編制匯總表、試算平衡表、總賬與分類賬核對、余額與結(jié)存金額核對等。因為會計電算化程度不同。編程控制的數(shù)量也不同。一般來說，計算機(jī)化程度越高，對程序控制的要求就越高。

傳統(tǒng)內(nèi)部控制的重心已經(jīng)轉(zhuǎn)移

在erp系統(tǒng)下，其中大部分的會計工作將由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，企業(yè)內(nèi)部控制的重點相對于傳統(tǒng)的會計內(nèi)部控制必須轉(zhuǎn)移，所以重點將放在會計信息控制的輸入和輸出控制、人機(jī)交互處理控制上，要求對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行連接控制，加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)和人力資源管理，特別是對原始數(shù)據(jù)的輸入，在計算機(jī)系統(tǒng)中，電子數(shù)據(jù)是由會計軟件處理后產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)的正確性與正確輸入數(shù)據(jù)的百分比密切相關(guān)。

因此，保證輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是保證會計信息質(zhì)量真實、完整、準(zhǔn)確的基本前提；二是計算機(jī)系統(tǒng)由維護(hù)、管理和控制人員組成，嚴(yán)格管理計算機(jī)系統(tǒng)密碼，嚴(yán)格劃分管理操作權(quán)限，提高計算機(jī)軟硬件的日常維護(hù)水平，并在故障排除時采取措施，也是內(nèi)部控制的重點，只有這樣才能保證會計數(shù)據(jù)的安全性和完整性。