一：在用友軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中點(diǎn)擊總賬，然后在點(diǎn)擊憑證，憑證下有審核憑證名稱(chēng)，選擇審核憑證之后，在選擇所要審核月份的憑證，直接點(diǎn)擊就可審核當(dāng)月的憑證。

二：當(dāng)月的憑證審核完之后，同樣在憑證這一名稱(chēng)下選擇記賬，即將當(dāng)月的憑證進(jìn)行記賬。

三：憑證記賬記賬之后，選擇總賬--期末--轉(zhuǎn)賬生成，在轉(zhuǎn)賬生成的界面首先選擇所要結(jié)賬的月份，然后在點(diǎn)擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，在在右上角選擇全選，即可結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月的損益類(lèi)科目。

四：同三，選擇對(duì)賬，將本月所發(fā)生的賬務(wù)進(jìn)行總賬和明細(xì)賬、輔助賬；輔助賬賬與明細(xì)賬等進(jìn)行核對(duì)，如果核對(duì)結(jié)果全部都正確的話，系統(tǒng)就會(huì)提示試算結(jié)果平衡，對(duì)賬的工作就結(jié)束了。

五：對(duì)完賬之后，就要就行剩下的一步了，也就是結(jié)賬的環(huán)節(jié)。同樣在期末選擇結(jié)賬，在結(jié)賬的界面選擇所要結(jié)賬的月份，然后按照系統(tǒng)提示的操作步驟進(jìn)行就可以了。

六：結(jié)完賬之后，需要在賬表-余額表中選擇對(duì)應(yīng)的結(jié)賬月份，并在級(jí)次中選擇末級(jí)科目，將所有科目的期初數(shù)，發(fā)生額和余額數(shù)顯示出來(lái)，分析本月的財(cái)務(wù)信息，留檔保存。