ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制四大影響
1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度跟不上發(fā)展需要
在ERP系統(tǒng)下,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了較大變化,至使企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也將發(fā)生相應(yīng)改變。然而,在實際的企業(yè)管理過程中許多企業(yè)的制度意識還較薄弱,相配套的管理制度修訂的跟進還不及時,導(dǎo)致管理工作及程序存在漏洞,造成企業(yè)會計信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象產(chǎn)生。
2、內(nèi)部控制的范圍不斷擴展
在ERP系統(tǒng)下,內(nèi)部控制的內(nèi)容有別于傳統(tǒng)時代的內(nèi)部牽制,除去保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率,建立科學(xué)的崗位責(zé)任制,防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容外,其范圍將進一步擴大,因此,維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責(zé)等也被納入內(nèi)部控制的范疇。
3、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)下,會計憑證的正確性不再需要通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性,只需將原始數(shù)據(jù)輸入計算機后便能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的全面共享,自動生成許多所需帳表,事半功倍。
4、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重點有所轉(zhuǎn)移
在ERP系統(tǒng)下,會計工作的絕大部分將由計算機系統(tǒng)進行處理,企業(yè)內(nèi)部控制的重點相對傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制必定有所轉(zhuǎn)移,原始數(shù)據(jù)的輸入,在電算化系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)是由會計軟件對原始數(shù)據(jù)進行處理后生成的,其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度息息相關(guān)。