ERP——Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP的應(yīng)用實(shí)施涉及到企業(yè)的各個(gè)部門，從高的領(lǐng)導(dǎo)層到底層的操作人員。而對(duì)于這樣一項(xiàng)耗資巨大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力的系統(tǒng)工程，企業(yè)大都沒有這方面的實(shí)施應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。ERP軟件對(duì)于企業(yè)管理非常重要，這是毋庸置疑的，那么，ERP軟件對(duì)企業(yè)到底有哪些好處呢？下面我們就隨貴陽ERP軟件一起來了解一下吧。

1）ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)客戶信息的快速導(dǎo)入，做到科學(xué)的客戶信息領(lǐng)用，員工申請(qǐng)領(lǐng)用或者領(lǐng)導(dǎo)分配，能夠有效避免撞單。

2）ERP中的洽談進(jìn)展，詳細(xì)記錄客戶跟進(jìn)情況，上級(jí)還可以對(duì)跟進(jìn)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)指導(dǎo)，幫助員工提升跟進(jìn)方法和效率；再有，客戶的查詢支持快捷檢索，有效節(jié)省時(shí)間。

3）同時(shí)在客戶簽單時(shí)，ERP系統(tǒng)內(nèi)，可以在客戶信息欄目直接生成合同，并自動(dòng)抓取客戶相關(guān)信息，合同還可以設(shè)置多個(gè)版本，并且支持一鍵發(fā)送郵件和打印。

4）在ERP軟件里，還可以設(shè)置客戶資質(zhì)管控，嚴(yán)格審核客戶的信用，可以保證資金回籠的及時(shí)性﹐減少公司呆帳的發(fā)生﹐降低公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

5）當(dāng)合同的尾款到期時(shí)，也不用擔(dān)心，比如，ERP軟件會(huì)提醒收款，確保企業(yè)資源的快速收回；同時(shí)，對(duì)于合同金額等，系統(tǒng)可以提供相關(guān)對(duì)帳明細(xì)表﹐方便銷售人員與客戶對(duì)帳。

6）產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)置，ERP軟件提供客戶以往交易查詢﹐可以了解產(chǎn)品單價(jià)的交易狀況，確保報(bào)價(jià)合理，同時(shí)設(shè)置低的產(chǎn)品價(jià)格線，以確保企業(yè)的基本利潤(rùn)。

7）銷售管理的統(tǒng)計(jì)功能，可對(duì)產(chǎn)品銷售量、客戶成交數(shù)量、合同利潤(rùn)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保各團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人對(duì)業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)以及跟進(jìn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以及為管理者和員工個(gè)人的下一步規(guī)劃提供依據(jù)。

2、生產(chǎn)部門

1）在ERP軟件內(nèi)，銷售合同下達(dá)之后，訂單信息實(shí)時(shí)傳送，生產(chǎn)部可隨時(shí)掌握材料產(chǎn)品庫存狀況﹑及時(shí)作出生產(chǎn)，出貨安排，庫存有貨的話，就可以發(fā)貨，沒貨的話就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)部，可以有效的節(jié)省中間環(huán)節(jié)，并且可以有效避免手工操作的錯(cuò)誤。

2）根據(jù)銷售合同相關(guān)信息，系統(tǒng)內(nèi)還可以直接生成生產(chǎn)計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃即可生成生產(chǎn)訂單，緊接著，就到生產(chǎn)派工了。

3）一般企業(yè)在生產(chǎn)中，有兩種情況，一種是委外加工，還有就是自有生產(chǎn)，委外加工的話，在系統(tǒng)內(nèi)添加訂單管理就可以了。

4）如果是企業(yè)自有生產(chǎn)的話，就更方便管理了，從生產(chǎn)的領(lǐng)料到補(bǔ)料，再到廢料的情況，在系統(tǒng)內(nèi)都可以清楚的看到，確保每一步都很清晰，不會(huì)出錯(cuò)。

5）其中，在生產(chǎn)過程中，生產(chǎn)流程和進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)的把控，那是相當(dāng)重要，這些在ERP軟件內(nèi)也都能實(shí)現(xiàn)。

6）當(dāng)生產(chǎn)完成之后，就是對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)檢過程，能夠有效確保產(chǎn)品的質(zhì)量，這時(shí)候，無論是企業(yè)自有的產(chǎn)品，還是委外加工的產(chǎn)品，其質(zhì)檢過程都可以在系統(tǒng)內(nèi)生成質(zhì)檢單，并且支持打印，極大的方便了企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的監(jiān)控；自檢合格之后，就可以入庫，并發(fā)貨了。

ERP軟件對(duì)企業(yè)的好處，不只是體現(xiàn)在銷售部門和生產(chǎn)部門，對(duì)于人資部門、財(cái)務(wù)部門、庫存部門的幫助同樣很大，再有，企業(yè)在ERP軟件的使用中，只要上下一心，真正的去體會(huì)，一定會(huì)挖掘出對(duì)企業(yè)更多的好處。