ERP系統(tǒng)在全面預(yù)算管理中的應(yīng)用
1.傳統(tǒng)編制方式效率低。全面預(yù)算管理要求涉及企業(yè)的各個(gè)層級,以及各個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),因此預(yù)算編制時(shí)需要大量的企業(yè)數(shù)據(jù)和各方面信息。而傳統(tǒng)編制方式因其信息不集成的缺點(diǎn),編制人員需花費(fèi)大量時(shí)間和精力去收集、整理資料,一方面收集的數(shù)據(jù)不全面,可能出現(xiàn)錯(cuò)誤;另一方面延長了預(yù)算周期。
2.預(yù)算制度和機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善。通常預(yù)算編制以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo),以提高經(jīng)營管理效率、實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置為目標(biāo)。前期的編制即使很科學(xué)也需要后期的實(shí)施情況來判斷不足并提出修改意見,但多數(shù)企業(yè)預(yù)算管理制度不完善,只重視預(yù)算編制,未設(shè)置專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),對于預(yù)算的實(shí)施、控制缺少監(jiān)督和評價(jià)。
3.預(yù)算管理各環(huán)節(jié)重視程度不同。預(yù)算管理不僅要重視預(yù)算的編制和實(shí)施,更要注重預(yù)算控制、考核。目前我國實(shí)施全面預(yù)算管理的企業(yè)多為大型企業(yè)集團(tuán),其規(guī)模很大,下屬公司、產(chǎn)品與業(yè)務(wù)繁多,給預(yù)算的編制和實(shí)施帶來了諸多不便。如預(yù)算的編制很難兼顧生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個(gè)環(huán)節(jié),各產(chǎn)品、業(yè)務(wù)之間不易實(shí)現(xiàn)均衡,接下來的預(yù)算管理更是難以延續(xù)。
4.全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要組成部分,其編制應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)。在現(xiàn)代中小企業(yè)中,經(jīng)常出現(xiàn)目標(biāo)不一致和利益沖突、信息不對稱等問題,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算不嚴(yán)謹(jǐn),與戰(zhàn)略目標(biāo)脫軌。而且,部分管理層對預(yù)算管理重視程度不夠,預(yù)算管理工作缺少有力支持。