1、企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)是整個(gè)管理變革的開(kāi)始。
當(dāng)企業(yè)需要重新組織和整合自己的資源時(shí),就必將面臨著變革,這些變革包括:業(yè)務(wù)流程、人員配置、產(chǎn)品配置的合理化。那么領(lǐng)導(dǎo)這場(chǎng)變革的只能是企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,只有他們與項(xiàng)目組達(dá)成共識(shí),ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目才能開(kāi)始。
2、企業(yè)實(shí)施ERP管理系統(tǒng)要明確自身的目的與需求。
先作自我分析與診斷,然后要深入考察多家供應(yīng)商及供應(yīng)商所服務(wù)過(guò)的客戶,必要時(shí)請(qǐng)管理咨詢機(jī)構(gòu)參與謀劃和鑒別。企業(yè)要做好投入產(chǎn)出分析,注意成本的合理性,既不要片面追求功能全面的軟件造成浪費(fèi),也不必為節(jié)約一時(shí)成本致使所選軟件無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,兼顧實(shí)用與開(kāi)放。供應(yīng)商應(yīng)有同行業(yè)客戶的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),要有成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的案例,這樣才會(huì)降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),并能在軟件編碼體系等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備中大大縮短實(shí)施周期。同時(shí)要考察軟件供應(yīng)商的綜合實(shí)力、實(shí)施人員素質(zhì)及其后續(xù)服務(wù)的能力。
3、實(shí)施ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目,要依靠專業(yè)的團(tuán)隊(duì)。
要想成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng),必須有一批精通ERP管理系統(tǒng)管理思想、掌握軟件技術(shù),同時(shí)又有中國(guó)環(huán)境下組織實(shí)施ERP管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問(wèn)隊(duì)伍。成立由企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理牽頭的項(xiàng)目組來(lái)管理整個(gè)項(xiàng)目,選擇并配備得力的受托人。在項(xiàng)目組的底部是應(yīng)用顧問(wèn)包括業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)實(shí)現(xiàn)兩大部分負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn);其次是管理顧問(wèn)保證項(xiàng)目的成功度,控制項(xiàng)目的進(jìn)度和方向,然后是咨詢顧問(wèn),主要負(fù)責(zé)整合業(yè)務(wù),提升管理。應(yīng)用顧問(wèn)與企業(yè)的具體業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員緊密合作,管理顧問(wèn)與企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo)配合,咨詢顧問(wèn)與企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。通過(guò)這種方式使整個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部能夠承上啟下相互協(xié)作,在每個(gè)環(huán)節(jié)都保證暢通。
4、成功實(shí)施ERP管理系統(tǒng),必須重視培訓(xùn)。
ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓(xùn),從項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)始到后期,相應(yīng)的培訓(xùn)都是貫穿始終的,分階段、分內(nèi)容、分人員、分管里層次地分別進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)還必須要有完整的培訓(xùn)知識(shí)庫(kù),借助培訓(xùn)手段對(duì)員工的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一,提升管理理念和技術(shù)技能。否則ERP管理系統(tǒng)用上了,但員工未必真正接受;觀念上接受了,數(shù)據(jù)、制度未必能到位。
5、實(shí)施ERP管理系統(tǒng)企業(yè)的章程要落實(shí)。
在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的同時(shí),要下大力氣對(duì)企業(yè)以往的制度做合理的調(diào)整和修改,使它能夠?qū)?xiàng)目的實(shí)施起到推動(dòng)作用。除了由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員對(duì)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的維護(hù)外,各個(gè)部門操作人員的數(shù)據(jù)及時(shí)更新尤為重要。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以推行一些有關(guān)ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施制度和方案。